Prosedur dan Aturan Perubahan Data Mahasiswa (PDM) Data Pokok

Data akademik yang akurat adalah kunci kelancaran masa studi hingga kelulusan Anda. Berdasarkan Surat Edaran Belmawa Nomor 302/B/SK/2017 tentang Prosedur Perubahan Data Mahasiswa, Telkom University memfasilitasi mahasiswa dan alumni yang ingin melakukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM) pada data pokok yang tercantum di pangkalan data PDDikti.

Berikut adalah panduan lengkap mengenai data apa saja yang bisa diubah, dokumen yang wajib disiapkan, serta jalur pengajuannya sesuai dengan status kepesertaan Anda.

  1. Data Mahasiswa yang Dapat Diubah
    Perubahan data hanya dapat dilakukan untuk data pokok berikut ini:
    1. NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
    2. Nama Mahasiswa
    3. Nama Ibu Kandung
    4. Tempat Lahir
    5. Tanggal Lahir
    6. Jenis Kelamin
  2. Dokumen Pendukung yang Harus Ada
    Sebelum mengajukan permohonan, pastikan Anda telah menyiapkan scan dokumen asli berikut (pastikan dokumen lengkap dan sesuai dengan data baru yang ingin diubah):
    • Surat Permohonan (Download Format Surat Permohonan)
    • KTP (Kartu Tanda Penduduk)
    • KK (Kartu Keluarga)
    • Akta Kelahiran
    • KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
    • Ijazah dan Transkrip Pendidikan Terakhir
  3. Alur Pengajuan Perubahan Data Mahasiswa (PDM)
    Prosedur pengajuan dibedakan menjadi dua jalur berdasarkan status Anda saat ini:
    1. Jalur Mahasiswa Aktif
      Bagi Anda yang saat ini masih aktif berkuliah, pengajuan dilakukan secara berjenjang melalui fakultas atau kampus cabang:
      • Langkah 1: Mahasiswa mengumpulkan seluruh dokumen pendukung ke LAA (Layanan Akademik dan Kemahasiswaan) di fakultas masing-masing atau ke Direktorat Kampus Cabang.
      • Langkah 2: Pihak LAA / Direktorat Kampus Cabang akan melakukan verifikasi awal dan meneruskan dokumen Anda ke BKAA.
    2. Jalur Mahasiswa Alumni
      Bagi Anda yang sudah lulus (Alumni), pengajuan dilakukan secara daring melalui email resmi:

Penting untuk Diperhatikan: Pastikan seluruh dokumen pendukung Anda valid, jelas terbaca, dan sinkron satu sama lain sebelum dikirimkan. Data yang benar akan menghasilkan layanan yang lebih baik. Yuk, pastikan data mahasiswa Anda akurat di PDDikti!

#TelkomUniversity #PDDikti #PerubahanDataMahasiswa #PDMTelU